Caso de Estudio Tecnología en Salud & Gestión Universitaria

Caso · Clínica Universitaria OS · 2026

Clínica Universitaria OS — arquitectura clínica y control académico.

Diseño y despliegue del sistema operativo clínico para facultades de odontología: una arquitectura integral que unifica recepción, seguimiento curricular CONAEDO, auditoría docente con firma digital y captación de pacientes en una sola experiencia fluida.

Clínica OS
Cliente
Clínica Universitaria OS
Pachuca / CDMX
Capacidad
01 / Software Clínico, WebApps & Transformación Digital
Año
2026
Ciclo clínico completo
https://clinicaos.alimacpachuca.com Plataforma interactiva
Centro de Operaciones · Clínica Universitaria OS
Abrir demo interactivo (Pantalla completa) ↗
Fig. 01 — Centro de Operaciones · vista de recepción y dirección Interfaz en producción · rol administrativo

Impacto medible
en el piso clínico.

Métricas · Primer ciclo operativo 2026
94% +18%

Tasa de asistencia real

Abatimiento del ausentismo mediante recordatorios automatizados 24 h previas por WhatsApp.

< 3.5min

Tiempo de autorización docente

Validación y firma digital de procedimientos sin desplazamientos físicos ni interrupción de cátedra.

100%

Trazabilidad curricular CONAEDO

Control exacto de metas clínicas por alumno, eliminando el extravío de expedientes físicos en papel.

01 El reto

El cuello de botella de la odontología universitaria.

Una facultad de odontología opera bajo una tensión que ningún hospital privado enfrenta: el paciente es atendido por un estudiante en formación y cada procedimiento exige la validación de un docente. En el modelo analógico, esa validación se traduce en un alumno recorriendo pasillos con una hoja arrugada en busca de una firma, mientras el paciente espera anestesiado en el sillón.

El diagnóstico de Alimac detectó cuatro fallas estructurales que se retroalimentaban entre sí:

  • Firma física como bloqueo operativo. Horas-clínica perdidas en traslados internos para autorizar procedimientos que podían validarse en segundos.
  • Expedientes de papel con letra ilegible. Antecedentes médicos, alergias y consentimientos sin trazabilidad ni respaldo auditable.
  • Ausentismo de pacientes sin red de contención. Citas no confirmadas que dejaban sillones ociosos y reducían el volumen de práctica del alumno.
  • Auditoría CONAEDO reactiva. La dirección no podía consultar en tiempo real si un alumno cumplía los requisitos clínicos de titulación; el conteo se hacía al final del ciclo, bajo presión y con datos incompletos.

La respuesta no podía ser un software genérico de consultorio: se requería un sistema operativo clínico con lógica académica, capaz de hablar simultáneamente el idioma de recepción, del alumno, del docente y del paciente.

02 La solución · 04 módulos operativos

Una sola plataforma, cuatro roles en sincronía.

Construimos una arquitectura modular sobre un núcleo de datos compartido: la misma cita alimenta el tablero de recepción, el expediente del alumno, la bandeja del docente y el historial del paciente. Sin duplicidad, sin hojas de cálculo paralelas, sin versiones contradictorias de la verdad clínica.

Eje 01 · Centro de Operaciones

Recepción & Dirección

Monitoreo de piso en tiempo real: asistencia del día, estudiantes activos y ocupación de los 25 sillones clínicos en una sola pantalla de control.

  • Tablero Kanban por etapas de cita
  • Cobranza digital por WhatsApp · $250 MXN
  • Exportación administrativa a CSV en un clic
  • Alertas de retardo y sillón ocioso

Eje 02 · Panel del Alumno

Estudiantes

Barra de progreso de metas de titulación contrastada contra los requisitos CONAEDO: endodoncias, exodoncias y limpiezas con avance verificable.

  • Odontograma digital con nomenclatura FDI (11–48)
  • Checklist preoperatorio de instrumental y bioseguridad
  • Solicitud remota de firma docente
  • Expediente del paciente con alergias y antecedentes

Eje 03 · Supervisión Docente

Profesores

Bandeja unificada de autorizaciones con firma digital remota: el docente aprueba desde el aula sin interrumpir la cátedra ni abandonar el grupo.

  • Auditoría inmediata del expediente clínico
  • Antecedentes médicos y alergias a la vista
  • Métricas de desempeño: tiempo de respuesta
  • Alumnos evaluados por turno y por procedimiento

Eje 04 · Portal del Paciente

Captación & Asistente IA

Formulario de autoservicio para agendar cita en 60 segundos desde móvil, con confirmación y recordatorio automático por WhatsApp.

  • Widget de IA conversacional 24/7
  • Resolución de dudas: aranceles y ubicación
  • Requisitos clínicos previos a la cita
  • Reprogramación sin llamada telefónica
Fig. 02 — Odontograma digital interactivo · nomenclatura FDI
Módulo Alumno · pieza 11 → 48
Procedimiento concluido En proceso / por autorizar Sin intervención

Decisiones cromáticas

Una paleta de cuatro notas para sostener la precisión clínica

La enseñanza clínica no puede depender de firmas en hojas arrugadas. La digitalización devolvió el tiempo de los doctores a lo que realmente importa: enseñar al alumno al pie del sillón.

Dirección de Clínicas Odontológicas · Caso OS

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